1．在办公室主任、副主任的领导下开展工作。

2. 严守政治纪律、工作纪律，不得让闲杂人员随意进入机要办公室。

3．负责机要文件的收发、报送、登记、批阅、传阅、催办、清退和归档工作。

4．做好办公时间机要文件的收取工作，原则上机要员要在收到机要短信30分钟内完成机要文件收取工作。

5．做好非办公时间和节假日期间机要文件的收取工作，原则上机要员要在收到机要短信5分钟内与值班司机要取得联系，并在40分钟内完成机要文件的收取工作。

6．在收发机要文件的过程中，机要员要严守保密纪律，切实做好保密工作，严格执行机要车辆接送制度，接送过程中，不得随意将文件内容透露给机要司机和其他人员。如果文件需要及时上报领导，务必根据秘密等级选择好上报方式，防止泄密事件发生。

7．做好机要文件的登记、传阅工作，在收取机要文件的第一时间内填写好文件阅办卡，并按照“一对一”（校级领导、各部门之间不能相互转借、转阅文件，领导阅读完文件后，需交还给机要员，再由机要员传阅给下一位领导）要求，进行文件的传阅工作。

8．做好机要文件的整理和清退工作，及时将收到机要文件整理归档，并严格按照上级部门要求，按时将文件退还。

9. 常规文件的收发和信息报送要及时无误。如发生延误造成不良后果，追究其责任，视情扣除相应津贴，并根据学校奖惩规定予以处理。

10．完成校领导及办公室主任、副主任交办的其他工作。