1.在办公室、副主任的领导下开展工作。

2.严格贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规；在办公室主任、副主任的领导下开展工作。

3.从本校实际情况出发，按时、按要求进行档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全；并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

4．熟练掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况；充分开发档案的信息资源，积极主动地为学校的教学、科研、党政管理和其它各项工作服务，充分发挥档案的价值作用。

5.认真执行党和国家的保密制度，开展档案的宣传工作，提高教职工的档案意识、保密意识，确保档案机密。

6.负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

7.负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、放火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

8.严格按照规定的时间段做好档案材料的收、整、放、清工作，不得堆积、拖延。

9.完成领导交办的其他工作。