《拉萨师范高等专科学校教学档案管理办法》

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《拉萨师范高等专科学校教学档案管理办法》

为了加强教学档案管理，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，实现教学档案的标准化、规范化，更好地为学校的发展服务，提高教学管理水平，依据教育部《高等学校档案工作规范》、《普通高等学校档案管理办法》制定本办法。

一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。

（三）教学系(部)单位应明确一名分管档案工作的领导，要有档案人员负责本部门的档案管理工作，管理本部门教学文件材料，并按期向学校教务处档案室移交教学档案。

（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、归档流程

（一）收集积累

1.系部兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理;

2.系部各教研室要积极配合兼职档案员做好在教学中产生的教学档案材料的收集工作;

（二）整理组卷

1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学单位的专（兼）职档案员核实后需将向教务处档案室移交的材料负责向校档案室移交;属于系部保存的档案材料由系(部)整理组卷。

2.根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，即一事一卷;同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3.卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；批复在前，请示在后;印件在前，定稿在后的要求排列。

4.卷内材料一律以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5.学生学籍档案以件为单位，逐件编写件号，装入卷盒。

6.试卷以班级为单位,按《拉萨师范高等专科学校考试工作条例》要求装订。

7.各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

8.按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的右下角。不装订的以件为单位，并在右上角按顺序填上件号编。

9.填写卷内目录及备考表。

10.填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

11.归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。

（三）归档验收

1.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2.填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3.教学综合管理文件应于次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12底一次性归档（寒假前）。

三、岗位职责

（一）教学管理职能部门的职责

1.贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本系部工作计划。

2.定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

3.协助教务处档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理和教学档案人员的岗位职责之中，并监督各教学单位执行。

4.协助教务处档案室做好有关基层单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

（二）各教学单位档案人员职责

1.做好本单位教学文件材料的收集整理工作。

2.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校教务处档案室移交。

3.做好存放在本单位的教学档案的分类组卷工作。

(三)教研室的职责

1.负责收集教研室的教学文件等，向所在部门兼职档案员移交。

2.督促教师向所在部门兼职档案员归档、移交各种教学业务档案。

四、归档范围及保管期限

（一） JX 01综合	保存期限
1.上级有关教学工作的文件材料（针对本校的）	长期
2.有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复	永久
3.有关教学管理工作的规章制度	永久
4.关于教学工作的计划、安排、总结	永久
5.关于教学工作的各种统计报表	永久
6.学校召开的教学工作会议文件材料、记录材料	长期
7.关于教学检查、评估的文件材料	长期
8.关于课程建设评估的材料	长期
9.各类奖学金评定办法、获奖名单及申报材料	长期
10.国家、自治区优秀教学成果申报材料及获奖情况	长期
11.优秀主讲教师、教学名师评奖评审材料	长期
12.学生管理工作安排	长期
13.各种教育收费标准	长期
14.学生运动会材料
15.校历、教学简报
（二） JX02学科与实验室建设
1.有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复	永久
2.新增专业申报材料、上级批复	永久
3.关于制定专业目录的文件材料	长期
4.有关专业评估办法、自评报告、评估结论	永久
5.学校历次修订教学计划的有关规定	长期
6.学校关于课程建设规划及有关材料	长期
7.精品课程有关文件材料	长期
8.上级和学校有关实验室建设工作文件材料	长期
9.学科建设、专业建设、实验室建设材料	长期
10.实验教学计划、工作规范、管理制度	永久
11.实验课程教学大纲、实验教材及其它实验教学资料	长期
12.实验室建设统计报表	永久
（三） JX 03招生
1.上级、本校有关招生工作的文件材料	长期
2.招生计划(扩招)、招生专业目录	长期
3.招生统计表	永久
4.新生录取材料、名册	永久
5.新生入学成绩(含联考、复试成绩,专业加试成绩)	永久
（四） JX 04课堂教学与教学实践
1.各专业教学计划、培养方案	永久
2.课程教学大纲、课程验收材料
3.课程建设要求及安排、授课任务书、课表	长期
4.各系专业课程试题库(含期中、末试卷)	永久
5.典型教案、重要备课记录	长期
6.教学实习计划、安排、大纲总结及有关材料	短期
7.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	短期
8.校内、校外实习基地建设、协议	长期
9.教学实践考核情况(助教、助研)	长期
（五） JX 05学籍管理
1.上级及学院有关学籍管理的文件材料	长期
2.各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表	永久
3.学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学）材料	永久
4.学生试读与转正审批材料	长期
7.新生入学登记表、学籍卡片	长期
8. 学生学籍表（含学生在校期间的学习成绩总表）	长期
9.对违纪学生的处分材料	长期
10.学生奖励（奖学金、优秀学生、先进班级）材料	长期
（六） JX 06毕业生
1.上级和学校有关毕业生资格审查的规定	永久
2.毕业生名册、结业生名单及有关审批材料	永久
3.发放毕业证书的签收底册	永久
4.毕业生分配计划、方案、总结	永久
5.毕业生供需见面的计划、合同	长期
6.毕业生分配、派遣名册	永久
7.毕业生质量跟踪调查分析材料	长期
8.毕业生验印审批表	永久
（七） JX 07教材
1.上级关于教材建设方面的有关规定	长期
2.编写教材计划、再编教材目录、编委名单	长期
3.学校有关教材建设规划	永久
4.自编、主编教材	长期
5.获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料	永久
6.校级优秀教材奖目录及简介	长期
7.各专业使用教材目录	长期
（八） JX 08教学管理
1.学生手册	长期
2.教学管理制度文件汇编	长期
3.全校课程总表	长期
4.各学期期末考试安排、考试总结、成绩分析	长期
5.有关社会考试的文件及成绩分析	长期

下列材料存放在系部等教学单位

类目名称	保管期限
1.学生毕业论文及评审意见	长期
2.课堂教学材料、课程进度表	短期
3.教师任课安排、教案	长期
4.优秀实习报告	短期
5.本专业教学检查、调查材料及总结	短期
6.教师工作量核算、登记材料	短期
7.各系部专业课程试题库	长期
8.典型教案、重要备课记录	长期
9.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料	短期
10.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	短期
11.学生单科成绩表	短期
12.学生考试试卷	短期

五、本办法自颁布之日起实施，由教务处负责解释。

拉萨师专教务处

2007年11月20日

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