1.在办公室主任、副主任的领导下开展工作。

2.做好全校性会议的会务准备（横幅、桌签、文字材料等），根据安排列席相关会议并做好会议记录，按时起草印发会议纪要、上报信息等。

3.做好全校性学期及年度总结、报告、活动材料、讲话稿等文字材料的撰写工作。

4.每周一汇总制定全校一周活动安排，并及时与网络中心联系，在校园网发布。

5.每月至少上报10期信息，并分别通过教育厅政务网，市政府政务网、门户网进行上报。

6.围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，汇编有关资料，进行分析研究，提出改革和改进的建议，为学校党委、行政决策提供依据。

7.做好对外联络和接待工作。

8.负责落实安排、参加上级机关通知的各种有关会议和活动。

9.完成学校安排的其他临时性工作。