为了贯彻落实11月19日上午学校召开的年度进位争先考核推进会议精神，教务处下午5：30召开全体会议，具体分解任务，落实责任。会议由张越友处长主持。

教务处班子高度重视此项工作，上午学校会议结束后，田志军副处长马上向张越友处长传达了推进会议的精神。考虑到教务处承担了其中大量的支撑材料中，必须立即部署、马上行动，而几位处领导下午都有课，为了不耽误工作，张越友在前天才返校仍然存在高原反应的情况下，中午加班作出了部门任务分解表，列出了5大项15小项工作任务，每一项又列出了具体材料目录，将每个小项的工作任务具体落实到人。

在下午的会议上，大家对任务分解表提出了一些完善的建议。张越友指出，材料准备工作关系到我校在市直部门考核中的成绩，关系到学校的声誉和形象，必须高度重视，立即行动，保质保量完成好任务。她要求，所有材料必须全面完整真实，注意格式规范美观，分门别类整理归档。此工作由张越友负总责，12月5日完成。

会议上，田志军同时传达了11月15日中心组会议上江白书记的指示以及纪委关于遵章守纪的一系列要求。他说，教务处要履行好自己的岗位职责，把规范教学秩序和提高教学质量作为重点来抓。教务处人员要做遵守教学制度、维护教学秩序、研究和提高教学质量的模范，坚决不允许利用课间操和上课时间要求师生来开会或领取材料等冲击教学秩序的行为发生。宁可自己辛苦一些，中午和下午两节课后接待师生发放材料，也不能影响正常上课。

会议同时还研究、部署了近期教务处的一些工作。