8月19日，根据工作安排，公共教学部8月19日在会议室召开第二次党总支及行政例会。党总支委员，支部书记，系部教科办、学管科负责人及部分工作人员共10人参加会议，公共教学部主任杨西军同志主持会议。

首先，会议传达学习了中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协、中央军委庆祝西藏和平解放70周年的贺信及中共中央政治局常委、全国政协主席汪洋在庆祝西藏和平解放70周年大会上的讲话精神。会议要求，各级党组织要认真学习贺信及讲话精神，组织师生开展研讨活动，形成学习笔记、心得体会。

其次，会议要求继续抓好就业帮扶工作，确保高质量完成就业指标。会议指出，当前就业形势严峻，抓好18级未就业学生工作同时，着手19级学生就业帮扶工作，积极发动学生干部、优秀党员加入帮扶群体，形成多效合力，齐抓共管做好就业工作。

最后，会议对开学工作进行统筹安排。一是要做好系部安全防疫工作，确保教室和宿舍卫生干净、门窗通风、定时消毒、师生上课戴好口罩。二是做好课表发放工作，及时发放教师课表和班级课表。三是教师做好备课工作，所有教师及时领取教材，认真备课，上课携带教案和教学PPT。四是做好教师考勤工作，通过系部查课、教学日志、师德师风教育，要求教师做到不迟到早退、认真上课、遵守师德师风。五是系部各部门有计划开展工作，党总支及各支部、团总支、教科办、学管科、教研室认真撰写本学期工作计划。

通过此次会议，使系部行政教师进一步明确了系部在新学期的各项工作，进一步强化了系部行政人员的责任心和使命感，为新学期各项工作的有序、高效开展打下了坚实基础。