办公室简介
学校办公室是拉萨师范高等专科学校6个二级管理机构之一,内设2个管理机构,即行政科、保卫科(秘书科)。有5个工勤岗位,即档案室、打字室、收发室、驾驶班、保卫室。
一、办公室主任(副主任)岗位职责
1.全面负责办公室工作。
2.协助书记、校长处理日常党务事务、行政事务,协调各部门的工作,督促学校工作计划的实施执行并及时报告。
3.负责学校文秘工作,按照领导要求拟定有关报告、决议、规定和各项规章制度。
4.负责校长办公会议、党务会议及全校性重大会议的会务准备及会议记录。
5.负责文书工作,做好文件收发、登记、传阅、催办、归档及保密工作。
6.保管和使用好学校党委、行政及法人印章。
7.负责安排外来人员接待、信访工作。加强与上级和其他部门的联系。
8.负责小车调度。
9.负责学校安全保卫工作。
10.完成书记、校长及其他校领导委派的工作。
11.副主任协助主任完成分管的工作。主任出差、休假时履行主任职责。
二、行政科长岗位职责
1.接受主任(副主任)领导,负责处理办公室日常行政事务。
2.负责组织安排全校范围内的主要会议和重大活动,负责会务工作。
3.负责落实安排、参加上级机关通知的各种有关会议和活动。
4.负责开展对外联络和接待工作。
5.具体负责学校安全保卫工作。
6.具体负责车队的调度及管理工作。
7.完成主任(副主任)交办的其他工作。
三、秘书科长岗位职责
1.主持秘书科日常工作。
2.负责全校性会议的会务准备、会议记录,起草印发会议纪要、上报信息等。
3.负责全校性学期及年度总结、报告、活动材料、讲话稿等文字材料的撰写工作。
4.负责一周活动安排的制定和发布。
5.围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,汇编有关资料,进行分析研究,提出改革和改进工作的建议,为学校党委、行政决策提供依据。
6.分管档案室、打字室、收发室各项工作。
7.完成主任(副主任)交办的其他工作。
四、秘书科科员岗位职责
1.根据学校领导、办公室负责人、秘书科长的要求负责相关公文的写作和处理。
2.协助学校领导、办公室负责人、秘书科长搞好调查研究,积极做好领导助手,沟通上下,协调左右,准确,快速传递各类信息。
3.负责做好各类由办公室负责的会务工作。
4.协助做好学校来客接待的准备、协调、接待工作以及信访、来电记录工作。
5.为师生及相关人员办理校内外证明,转开介绍信。
6.完成学校领导和办公室主任(副主任)、秘书科科长交办的其他工作。
五、机要员岗位职责
1.负责文件的收文、传阅、存放,严禁丢失。
2.集中统一管理各种门类和载体的档案,负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用工作。
3.对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,负责档案的分类、编目,确保其完整、保密和安全。
4.负责档案资料的查阅工作,为领导及相关处室服务好。
5.负责学校上行文及上级下发文的传送及领取。
6.严格执行保密制度。
7.完成领导交办的其他临时性工作任务。
六、打字员岗位职责
1.努力钻研业务技术,熟悉业务,保质保量完成校领导及办公室交办的各类打印任务。
2.严肃工作纪律,打印各种文件材料须经办公室或秘书科负责人签字同意。
3.严格保密制度,对所打印的属于保密性文件材料不得泄露。
4.做好打印设备的维护工作。
5.负责校内下发文件的发放登记工作。
6.完成校领导及办公室交办的其他工作任务。
七、收发员岗位职责
1.负责全校信件、邮件、电报、报刊、杂志的收发工作,严格发放手续。
2.负责学校报刊、杂志的征订工作。
3.负责校领导各种报刊杂志的发送工作。
4.健全各种登记制度,邮件、杂志、挂号信、汇款单必须完善登记签字手续,保证各种邮件的完好无损。
5.完成校领导及办公室交办的其他工作。
八、驾驶员岗位职责
1.热爱本职工作,树立全心全意为教学、为师生服务的思想,态度热情、周到、谦虚有礼。
2.遵守交通规则和驾驶操作规程,熟悉车辆机械性能,爱护车辆,做到勤检查、勤保养,节约用油,保持车辆性能良好及车身的整洁美观。
3.服从分配,听从调度,努力完成任务并做好行车登记,不擅离岗位,准时出车。无出车任务回办公室坐班。
4.严格遵守学校关于车辆制度的一切规定。
5.牢固树立安全行车意识,养成宁停三分,不抢一秒,不开情绪车,不酒后开车,不开带病车,每次出车前、后要检查,发现问题及时处理,保障行车安全。
九、保卫人员岗位职责
1.负责学校安全保卫工作,保证校内师生人身及公私财产安全。
2.做好安全防范工作,同各类犯罪分子及治安灾害事故做斗争,维护好校内政治稳定和治安秩序。
3.认真贯彻“预防为主”的内保工作原则,严格值班制度,按照“谁值班、谁负责”的要求,积极进行校内巡逻。
4.负责全校大型活动横幅的悬挂、安全保卫工作,维护校内道路交通秩序。
5.积极协助公安机关查破在校内发生和涉及学校师生的刑事治安等各类案件。
6.负责掌握了解校内各部门及有关人员落实校内安全保卫工作情况,并向主管领导汇报。
7.及时处置校内各种不安定因素和突发事件。
8.完成校领导及办公室交办的其他工作。